Guide Listr

À quoi ça sert

La Boîte rassemble les e-mails qui demandent une action, transformés en tâches. Les lettres d’information et les envois automatiques sont écartés.

Comment faire

1. Connectez votre boîte Gmail : les nouveaux e-mails sont analysés à leur arrivée.
2. Cliquez sur « Analyser mes emails » pour lancer une analyse tout de suite.
3. Marquez une tâche terminée avec « Terminer » : elle passe dans « Terminées ».

À quoi ça sert

Chaque tâche reçoit une priorité (haute, moyenne, basse) et, quand l’e-mail en indique une, une échéance. Les filtres vous montrent l’urgent en premier.

Comment faire

1. Repérez la pastille de couleur : rouge pour une priorité haute, orange pour moyenne, grise pour basse.
2. Utilisez les filtres « Urgentes », « En retard » et « Cette semaine ».
3. Corrigez une échéance depuis le détail de la tâche avec « Modifier l’échéance » (touche S).

À quoi ça sert

Le détail réunit le résumé de la demande, l’échéance, l’e-mail d’origine et ses pièces jointes, avec toutes les actions possibles.

Comment faire

1. Cliquez sur une tâche (ou appuyez sur Entrée) pour l’ouvrir.
2. Lisez le résumé et, dessous, l’e-mail d’origine.
3. Choisissez une action : Répondre, Terminer ou Reporter.

À quoi ça sert

Gardez vos réponses types (accusé de réception, envoi de devis, relance polie) et insérez-les en un clic.

Comment faire

1. Dans Réglages, ouvrez « Modèles de réponse » et créez un modèle, éventuellement à partir d’un exemple.
2. Utilisez les variables {prénom} et {entreprise} : Listr les remplit quand il les connaît, sinon elles restent visibles pour que vous les complétiez.
3. Dans Répondre ou Nouveau message, ouvrez le menu « Modèles » et choisissez le modèle.

À quoi ça sert

Une information temporaire, par exemple « Absent jusqu’au 15 » ou « Rupture de stock sur la référence X », prise en compte dans toutes vos réponses jusqu’à la date choisie.

Comment faire

1. Dans Réglages, ouvrez « Consignes de rédaction ».
2. Écrivez la consigne (200 caractères au plus) et choisissez la date de fin.
3. Après cette date, elle n’est plus utilisée, sans rien à faire. Un rappel discret s’affiche dans Répondre tant qu’elle est active.

À quoi ça sert

Listr signale ce qu’il faut vérifier avant d’envoyer, et vous dit quand un e-mail ne semble pas demander de réponse.

Comment faire

1. Quand un montant, une date ou un engagement ne peut pas être garanti à partir de l’e-mail, le badge « À relire » liste les points à vérifier. Il ne bloque jamais l’envoi.
2. Pour un simple remerciement ou un accusé de réception, Listr affiche « Ce message ne semble pas demander de réponse ».
3. Cliquez alors sur « Terminer la tâche », ou sur « Rédiger quand même » pour afficher la réponse.

À quoi ça sert

Sans réponse de votre correspondant, Listr vous prépare une relance au bon moment.

Comment faire

1. Avant d’envoyer, choisissez « Relancer sans réponse » : dans 3, 7 ou 14 jours.
2. Si personne ne répond dans ce délai, une tâche de relance apparaît avec sa réponse prête.
3. Retrouvez-les dans le filtre « Relances ».

À quoi ça sert

Mettez de côté une tâche qui ne se traite pas maintenant : elle quitte la Boîte et revient le jour choisi.

Comment faire

1. Dans le détail, cliquez sur « Reporter ».
2. Choisissez Demain matin, Lundi prochain, Dans une semaine ou une date personnalisée.
3. La tâche passe dans « Reportées », puis revient avec le badge « Revenue ». « Annuler le report » la ramène tout de suite.

À quoi ça sert

Ajoutez à une tâche un rappel, un contexte ou un numéro de dossier. La note n’est visible que par vous.

Comment faire

1. Ouvrez le détail d’une tâche.
2. Écrivez dans « Note privée » (2 000 caractères au plus) : elle est enregistrée automatiquement.
3. Une icône de note apparaît ensuite sur la tâche, dans la liste et dans le calendrier.

À quoi ça sert

Le calendrier montre vos tâches sur la semaine, le jour ou le mois. Planifier une tâche, c’est choisir le jour où vous la traiterez ; son échéance, elle, ne change pas.

Comment faire

1. Ouvrez le Calendrier : la vue Semaine indique la charge de chaque jour (calme, chargé, surchargé).
2. Glissez une tâche de la colonne « À planifier » vers un jour pour la planifier. « Annuler » dans le message de confirmation la remet en place.
3. Au clavier, ouvrez la tâche et utilisez « Planifier au… », « Aujourd’hui » ou « Demain ».
4. Pour changer la date limite elle-même, utilisez « Modifier l’échéance » dans le détail.

À quoi ça sert

Toutes les tâches d’un même contact ou d’une même entreprise, rangées automatiquement.

Comment faire

1. Ouvrez un dossier dans la rubrique « Dossiers ».
2. Tapez un nom dans « Rechercher un dossier » pour le retrouver vite.
3. Revenez à toutes vos tâches avec « Boîte ».

À quoi ça sert

Listr repère les promesses que vous faites dans vos e-mails envoyés (« je vous envoie le devis vendredi ») et en fait des tâches avec leur échéance.

Comment faire

1. Dans Réglages, « Comptes Gmail », activez « Détecter mes engagements ».
2. Vos promesses apparaissent dans le filtre « Mes engagements ».
3. Terminez-les comme une tâche ordinaire.

À quoi ça sert

Retrouvez n’importe quel e-mail de votre boîte sans quitter Listr.

Comment faire

1. Cliquez sur « Rechercher un mail » ou appuyez sur Ctrl K (Cmd K sur Mac).
2. Tapez un nom, un mot ou un filtre Gmail, par exemple « from: julie » ou « has:attachment ».
3. Ouvrez le résultat pour le lire.

À quoi ça sert

Consultez les pièces jointes d’un e-mail et joignez des fichiers à vos réponses.

Comment faire

1. Le filtre « Avec pièce jointe » regroupe les tâches concernées.
2. Dans le détail, téléchargez une pièce jointe : elle est récupérée dans Gmail à votre demande, jamais copiée par Listr.
3. Dans Répondre, glissez un fichier ou cliquez pour parcourir (20 Mo par fichier, 25 Mo au total).

À quoi ça sert

Écrivez un e-mail qui ne répond à aucune tâche, avec les mêmes outils que Répondre.

Comment faire

1. Cliquez sur « Nouveau message » (touche C).
2. Saisissez le destinataire et l’objet, puis votre texte, ou insérez un modèle.
3. Envoyez : le message part depuis votre boîte Gmail.

À quoi ça sert

Repérez les expéditeurs automatiques qui encombrent votre boîte et proposez-leur une action groupée : archiver, marquer comme lu ou se désinscrire. Listr ne supprime jamais d’e-mail.

Comment faire

1. Ouvrez « Nettoyer ma boîte ».
2. Choisissez les expéditeurs et l’action à appliquer.
3. Annulez une action depuis l’historique si besoin.

À quoi ça sert

Un e-mail récapitulatif chaque lundi matin avec votre focus de la semaine.

Comment faire

1. Dans Réglages, ouvrez « Notifications ».
2. Activez ou désactivez « Pulse Weekly ».

À quoi ça sert

Connectez une ou plusieurs boîtes Gmail ou Google Workspace, choisissez la principale et reconnectez une boîte si Google le demande.

Comment faire

1. Dans Réglages, ouvrez « Comptes Gmail ».
2. Ajoutez une boîte, ou choisissez celle qui sert par défaut.
3. Si un bandeau vous le demande, reconnectez la boîte concernée.

À quoi ça sert

Ne plus jamais voir de tâches venant d’un expéditeur donné.

Comment faire

1. Sur une tâche, ouvrez le menu « ⋮ » et choisissez « Ignorer cet expéditeur ». « Annuler » reste possible quelques secondes.
2. Dans Réglages, « Expéditeurs exclus », retrouvez la liste et retirez une exclusion.
3. Vous pouvez aussi exclure d’un coup des expéditeurs fréquents depuis cette page.

À quoi ça sert

Partagez un abonnement entre 5 personnes, chacune avec sa propre boîte et ses propres tâches.

Comment faire

1. Le titulaire du pack ouvre « Équipe » dans Réglages.
2. Il partage le code d’invitation avec ses collègues.
3. Chaque membre crée son compte avec ce code et connecte sa boîte.

À quoi ça sert

Naviguez et agissez sans la souris.

Comment faire

1. Appuyez sur « ? » pour afficher tous les raccourcis.
2. J et K pour parcourir la liste, Entrée pour ouvrir, R pour répondre, E pour terminer.
3. Dans le calendrier : flèches gauche et droite pour changer de période, T pour aujourd’hui, 1, 2 et 3 pour les vues.